PRIVACY BELEID
Ingangsdatum: [10th september 2018]

1. Wie zijn wij?

1.1 We are Colart International Holdings Limited trading as “TFAC”. We own and operate this website (the “Site’). Our contact details are on the Site. Please contact us if you have any questions or feedback about this policy.

2. Wat is het doel van dit beleid?

2.1 Dit beleid vertelt u hoe wij omgaan met uw “persoonlijke gegevens” (dit betekent informatie over geïdentificeerde of identificeerbare levende personen). Voor de doeleinden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn wij de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die door ons zijn verzameld. U kunt hier lezen hoe u kunt weten welke soorten persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en beschermen, met wie we deze delen en hoe u hier toegang toe kunt krijgen kunt rectificeren of kunt verzoeken dat we stoppen met verwerken van uw gegevens.

2.2 Door de Site te gebruiken aanvaardt u dit beleid, onze algemene voorwaarden en ons cookiebeleid. Gebruik de website alleen als u volledig akkoord gaat met dit beleid, het cookiebeleid en de algemene voorwaarden. Als u de Site gebruikt gaan wij ervan uit dat u deze accepteert.

3. Zou het beleid kunnen veranderen?

3.1 Dit zou kunnen en waarom is het voor u belangrijk dit beleid opnieuw te lezen wanneer u de site bezoekt. Als u de Site gebruikt na de ingangsdatum die bovenaan het herziene beleid wordt vermeld dan gaat u akkoord met dit beleid, ons cookiebeleid en de algemene voorwaarden.

4. Welke persoonlijke of andere gegevens verzamelen we?
Informatie die u aan ons verstrekt

4.1 Wij verzamelen en bewaren de informatie die u aan ons verstrekt via formulieren die u op de Site invult – zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, soort kunstenaar, voorkeuren van de kunstmedia – of wanneer u met ons communiceert per telefoon, e-mail of in op een andere manier. U kunt zelf kiezen welke informatie u ons via deze formulieren wilt verstrekken, maar bepaalde informatie kan nodig zijn om u bepaalde diensten of goederen te leveren (bijvoorbeeld het factuur- of bezorgadres als u bij ons bestelt). Als u ervoor kiest dergelijke informatie niet te verstrekken, kunnen wij u dergelijke diensten of goederen niet leveren.
Informatie die we over u verzamelen

4.2 We ontvangen en slaan bepaalde informatie automatisch op wanneer u met ons communiceert. Voorbeelden hiervan zijn specifieke informatie over uw verbinding zoals land en stad waar u op dat moment kijkt, browsertype en -versie, uw besturingssysteem en platform, een uniek referentienummer gekoppeld aan de gegevens die u op ons systeem invoert, inloggegevens, de volledige URL-klikstream naar, via en van onze site (inclusief datum en tijd), cookienummer, wat u doet op de site, inclusief de pagina’s die u bezocht, doorzochte zoekopdrachten, gekochte producten, vind-ik-leuks, opmerkingen en uploads.
Informatie die we van andere bronnen ontvangen

4.3 Wij kunnen informatie over u ontvangen als u een van de andere websites die wij gebruiken of de andere diensten die wij leveren, gebruikt. We werken ook nauw samen met derden (waaronder bijvoorbeeld zakenpartners, onderaannemers in technische, betalings- en bezorgingsservices, advertentienetwerken, analyseproviders, aanbieders van zoekinformatie, kredietinformatiebureaus) en ontvangen mogelijk informatie over u van hen.

5. En cookies?

5.1 Wij gebruiken cookies op de Site. U kunt hier de specifieke details lezen in ons afzonderlijke cookiebeleid.

6. Wat is onze wettelijke basis voor het verwerken van persoonlijke gegevens?

6.1 In overeenstemming met de AVG beschikken we over verschillende rechtsgrondslagen voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens:
(a) Uitvoering van een contract met u: voor gegevens die nodig zijn om u goederen of diensten te leveren (die u als verplichte velden in een bestelling of als registratieproces ziet), verwerken wij de gegevens om u die goederen te leveren en diensten:
(b) Toestemming: waar u toestemming hebt gegeven (bijvoorbeeld door akkoord te gaan dat we contact met u kunnen opnemen met aanbiedingen en evenementen waarin u mogelijk geïnteresseerd bent), verwerken we de gegevens op basis van die toestemming;
(c) Legitieme belangen: voor de resterende gegevens die we verzamelen, verwerken we deze in de legitieme belangen voor het uitvoeren van onze dagelijkse werkzaamheden.

7. Hoe gebruiken we uw persoonlijke gegevens?

7.1 Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om onze diensten te verlenen die voortvloeien uit contracten tussen u en ons en om u de informatie, producten en andere diensten te verstrekken die u van ons kunt vragen. Deze omvatten verzend service/transactionele berichten, het verwerken betalingen en/of vervullen van bestellingen.

7.2 Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om ons in staat te stellen effectief met u te communiceren als u via de Site probeert contact met ons op te nemen.

7.3 We willen u enkel marketinggerelateerde communicatie (ook per e-mail, post, telefoon of sms) sturen waarvan wij denken dat deze voor u interessant zijn en waarvoor u toestemming heeft gegeven op de site. U kunt uw privacy-instellingen en voorkeuren wijzigen binnen ‘Uw account’. Let op: zelfs als u ervoor kiest geen marketingmails van ons te ontvangen, ontvangt u nog steeds onze transactionele e-mails, zoals berichten gerelateerd aan uw bestellingen, updates over producten en diensten die u bij ons hebt gekocht, of informatie over uw account. Je blijft ook e-mails ontvangen over andere programma’s die je hebt ingeschreven, zoals The Fine Art Collective en Artists Outreach Programma’s.

7.4 We kunnen persoonlijke gegevens gebruiken om u te herkennen wanneer u de site bezoekt of terugkeert om geanonimiseerde verkeers- en gebruikspatronen bij te houden, om fraude of misbruik te voorkomen of op te sporen of om ons te helpen de site te verbeteren. We kunnen cookies gebruiken om dit te doen. Raadpleeg ons cookiebeleid.

7.5 We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken om u advertenties te laten zien op onze website die zijn afgestemd op uw voorkeuren. We kunnen cookies gebruiken om dit te doen. Raadpleeg ons cookiebeleid.

7.6 Als u ons een e-mailadres van een derde bezorgt om iemand naar ons te verwijzen, zullen we dat e-mailadres alleen gebruiken om het verwijzingsbericht te verzenden en we zullen het onmiddellijk verwijderen. U moet toestemming krijgen van de persoon wiens gegevens u verstrekt voordat u ons die gegevens verstrekt.

7.7 We bewaren persoonlijke gegevens van afgesloten accounts om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, onze algemene voorwaarden te handhaven, fraude te voorkomen, verschuldigde vergoedingen te innen, geschillen op te lossen, problemen op te lossen, te helpen bij onderzoeken en andere acties te ondernemen die wettelijk zijn toegestaan.

7.8 We kunnen persoonlijke gegevens bekijken, verwijderen, wijzigen, opslaan of anderszins gebruiken als we redenen hebben om aan te nemen dat het onze algemene voorwaarden schendt, of dat dergelijke stappen noodzakelijk zijn om ons of anderen te beschermen, of dat er een criminele handeling is gepleegd, of als we daartoe verplicht zijn door de wet of de bevoegde autoriteit.

8. Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?

8.1 Beveiliging is voor ons erg belangrijk. We nemen alle relevante voorzorgsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

8.2 E-mail en andere elektronische communicatie zijn niet beveiligd als ze niet zijn gecodeerd. Uw communicatie kan door servers in een aantal landen gaan, inclusief landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), voordat zij ons bereiken. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die naar de site worden verzonden niet garanderen; elke verzending is op eigen risico. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor ongeautoriseerde toegang tot of verlies van persoonsgegevens die voortkomen uit een oorzaak die buiten onze macht ligt. Evenmin kunnen wij verantwoordelijk worden gehouden voor de acties of weglatingen van andere gebruikers of derden die misbruik kunnen maken van uw persoonsgegevens die zij van de Site verzamelen.

9. Aan wie onthullen we persoonsgegevens?

9.1 Betalingsgegevens, waaronder creditcardnummers, worden rechtstreeks aan onze bankpartner verstrekt. We ontvangen dergelijke informatie niet. Om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet worden gebruikt zonder toestemming, kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan relevante derde partijen, waaronder kredietreferentie- en fraudepreventiebureaus, die deze informatie kunnen bijhouden.

9.2 We kunnen toegang verlenen tot uw persoonsgegevens aan derden die ons een dienst verlenen. Voorbeelden hiervan zijn aanbieders van e-commerceplatforms, koeriers (om levering van goederen mogelijk te maken), websitehosts en bedrijven die ons helpen bij communicatie of het monitoren van onze site.

9.3 Als u op onze site toestemming hebt gegeven, kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan onze andere groepsmaatschappijen, dat wil zeggen onze dochterondernemingen, onze uiteindelijke holdingmaatschappij en haar dochterondernemingen, zoals gedefinieerd in sectie 1159 van de UK Companies Act 2006 of geselecteerde derde partijen, dus dat ze u e-mails (of andere berichten) kunnen sturen met details over goederen of diensten die voor u van belang kunnen zijn, inclusief informatie over speciale aanbiedingen of promoties.

9.4 We kunnen persoonsgegevens vrijgeven voor zover redelijkerwijs noodzakelijk:
(a) Als we reden hebben om te geloven dat u onze algemene voorwaarden hebt geschonden, of dat dergelijke stappen noodzakelijk zijn om ons of anderen te beschermen, of dat er een strafbare handeling is gepleegd, of als we hiertoe wettelijk verplicht zijn of de juiste autoriteit; of
(b) In het geval van een feitelijke of voorgestelde verkoop of fusie of bedrijfscombinatie waarbij alle of het relevante deel van onze onderneming is betrokken.
(c) Als we verplicht zijn om uw persoonsgegevens vrij te geven of te delen om te voldoen aan enige wettelijke verplichting, of om onze algemene voorwaarden en andere overeenkomsten te handhaven of toe te passen; of om de rechten, eigendommen of veiligheid van ons, onze klanten of anderen te beschermen. Dit omvat het uitwisselen van informatie met andere bedrijven en organisaties met het oog op bescherming tegen fraude en vermindering van het kredietrisico.

9.5 We kunnen persoonsgegevens buiten de EER opslaan of overdragen voor de doeleinden die in dit beleid worden vermeld. Als dat zo is, zullen we uiteraard voldoen aan de toepasselijke wetgeving met betrekking tot gegevensoverdracht buiten de EU

9.6 Tenzij anders specifiek vermeld in dit beleid, behandelt dit document alleen het gebruik en de openbaarmaking van informatie die wij van u verzamelen. Als u uw informatie aan derden verstrekt, ongeacht of ze andere gebruikers van onze site of andere websites zijn, kunnen er andere regels van toepassing zijn op het gebruik of de openbaarmaking van uw informatie.

10. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?

10.1 U kunt contact met ons opnemen via de “Contact” pagina om:
(a) toegang vragen tot, of een kopie van, de persoonsgegevens die we over u bewaren, hetzij om zelf te beoordelen, hetzij om aan een andere verantwoordelijke te verstrekken;
(b) verzoeken om de verwijdering of correctie van persoonsgegevens die we over u bewaren;
(c) bezwaar maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens en / of verzoeken dat we ons gebruik van die gegevens beperken of stopzetten;
(d) intrekking van uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, waarbij wij gegevens verwerken op basis van toestemming.

10.2 Als u wenst kunt u uw account permanent verwijderen met behulp van de hierboven beschreven middelen.

10.3 Zie voor informatie over uw rechten op grond van de gegevensbeschermingswetgeving in de Europese Unie https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en.
Versie 1.0